Sala de Auditoria

Domínio: GRC e Auditoria · Nível: Full · Status: Disponível Caminho no app: /app/external/audit-room

Para que serve esta página

Lista as salas de auditoria criadas para compartilhar documentos e evidências com auditores externos por convite. Cada sala tem um escopo (o que fica visível: evidências, controles, riscos, não conformidades, documentos), convidados individuais e um status próprio de acesso.

Como usar

• Crie uma sala nova, defina o escopo do que será compartilhado e, depois, convide auditores externos individualmente.
• Uma sala criada em rascunho precisa ser Ativada antes que os convidados consigam acessar o conteúdo.
• Selecione uma sala para ver e gerenciar seus convidados; revogue um convidado específico sem afetar os demais.
• Revogar a sala inteira encerra o acesso de todos os convidados de uma vez; use quando a auditoria externa terminar.

Decisões que importam

• O escopo da sala é o que decide quais documentos ficam expostos ao auditor externo; revise com cuidado antes de ativar.
• Deixar uma sala ativa depois que a auditoria externa terminou mantém acesso externo desnecessário; revogue a sala assim que o trabalho externo encerrar.
• Revogar um convidado específico é diferente de revogar a sala: use o primeiro quando só uma pessoa deve perder acesso.

Privacidade e segurança

A Sala de Auditoria concede acesso de terceiro a documentos internos da organização. Confirme o escopo antes de ativar e revogue convites e a sala assim que a auditoria externa não precisar mais do acesso.