Homologação de Fornecedores

Domínio: Gestão de Terceiros · Nível: Starter · Status: Disponível Caminho no app: /app/vendor-management/supplier-onboarding

Para que serve esta página

Use Homologação de Fornecedores para acompanhar cada processo de entrada de um fornecedor, do convite até a aprovação ou rejeição, com estágio, checklist e decisão registrados em um único processo.

Como usar

• Clique em Novo para abrir um processo; vincule o fornecedor já cadastrado (opcional) e o modelo de checklist que define as etapas exigidas.
• Acompanhe o estágio (convidado, acesso ao portal, questionário enviado, aprovado, rejeitado) e o status (em andamento, concluído, cancelado) na lista e nos filtros.
• Clique em um processo para abrir os detalhes, avançar etapas, aprovar ou rejeitar. Use Gerenciar templates para revisar os checklists antes de abrir novos processos.

Decisões que importam

• A aprovação fica bloqueada enquanto houver etapa obrigatória do checklist sem conclusão; conclua os itens marcados com asterisco antes de tentar aprovar.
• Rejeitar exige um processo em aberto e registra o motivo; use também quando o fornecedor não responder ao convite ou ao questionário dentro do prazo esperado.
• Editar altera contato, fornecedor vinculado e notas, mas não reabre um processo já aprovado ou rejeitado; para isso é necessário abrir um novo processo.

Privacidade e segurança

O processo guarda nome, e-mail e notas do contato do fornecedor. Exclua um processo apenas depois de confirmar que a relação terminou e que não há obrigação de retenção pendente.