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Pré-requisitos
Seção intitulada “Pré-requisitos”- Participação como administrador ou colaborador com licença ativa
- Secure Exchange habilitado para sua organização
- Pelo menos uma conexão de armazenamento configurada, ou armazenamento gerenciado pela plataforma habilitado
Criar uma troca
Seção intitulada “Criar uma troca”- Acesse Secure Exchange → Nova Troca
- Informe um nome e uma descrição opcional para a troca
- Defina uma data de expiração — a troca e todos os links de download ficam inativos após essa data
- Anexe um ou mais arquivos
- Adicione destinatários pelo endereço de e-mail
- Clique em Enviar
Os destinatários recebem um e-mail de notificação com o link de acesso à troca.
Visibilidade das trocas
Seção intitulada “Visibilidade das trocas”As trocas aparecem em:
- Caixa de Saída: trocas que sua organização enviou
- Caixa de Entrada: trocas que sua organização recebeu
Experiência do destinatário
Seção intitulada “Experiência do destinatário”Os destinatários seguem o link no e-mail de notificação. Se não tiverem uma conta Claryn, serão solicitados a criar uma. Após autenticar, aceitam a troca e podem baixar os arquivos anexados.
Todas as ações de download e acesso são registradas. Você pode revisar o log de auditoria em Troca → Detalhes → Log de Acesso.
Revogar acesso
Seção intitulada “Revogar acesso”Você pode revogar uma troca ativa a qualquer momento em Troca → Detalhes → Revogar. Trocas revogadas não podem mais ser acessadas pelos destinatários.
Expiração
Seção intitulada “Expiração”As trocas expiram automaticamente na data definida. Trocas expiradas não são excluídas — permanecem no histórico para fins de auditoria — mas os arquivos ficam inacessíveis aos destinatários.