Novo Envelope de Assinatura

Domínio: Dados Seguros · Nível: Pro · Status: Disponível Caminho no app: /app/secure-data/sign/external

Para que serve esta página

Abre o assistente de criação de envelope já com o modo de destinatário Externo selecionado, para enviar assinatura a pessoas fora da organização (fornecedores, clientes, terceiros), que contam contra a cota mensal de envelopes externos do plano.

Como usar

• Passo 1 (Configuração): título, mensagem, nível de assinatura (padrão, avançada, verificada), exigência de geolocalização e método de distribuição (e-mail ou link manual).
• Passo 2 (Documentos): anexe um ou mais arquivos ao envelope.
• Passo 3 (Destinatários): adicione destinatários externos por nome e e-mail, defina a ordem de assinatura e o papel (signatário, aprovador, visualizador, com cópia, assistente); um código de acesso opcional protege o link antes de abrir o documento.
• Passo 4 (Campos): posicione visualmente os campos (assinatura, iniciais, nome, data, texto e outros) no documento para cada destinatário.

Decisões que importam

• Cada envelope enviado a um destinatário externo consome a cota mensal do plano; acompanhe o uso antes de disparar envios em lote.
• O papel Aprovador só pode ser atribuído a um membro da organização, nunca a um destinatário externo; os demais papéis aceitam externos.
• Método de distribuição manual gera links para você compartilhar por fora do Claryn, em vez do sistema enviar o e-mail automaticamente; use quando o canal de contato preferido não for e-mail.

Privacidade e segurança

Destinatários externos não têm conta na plataforma; o link de assinatura é a única credencial de acesso ao documento, então trate-o como informação sensível e use o código de acesso opcional quando o conteúdo exigir uma camada extra de confirmação.