Secure Drive

Domínio: Dados Seguros · Nível: Pro · Status: Disponível Caminho no app: /app/secure-data/secure-drive

Para que serve esta página

Lista os workspaces do Secure Drive, espaços de armazenamento colaborativo com visibilidade controlada, para organizar documentos por equipe ou projeto em vez de misturar tudo no Secure Exchange (que é voltado a troca pontual) ou em pastas locais sem controle de acesso.

Como usar

• Filtre por Busca, Status (ativo, arquivado, suspenso) e Visibilidade.
• Clique em Novo Workspace para criar um espaço, definindo nome, descrição e visibilidade.
• Clique em um workspace para abrir seus arquivos e participantes.
• Use Reivindicar Acesso para entrar num workspace ao qual ainda não participa; a ação só é aceita para quem tem membership admin na organização, mesmo que a permissão de UI esteja visível para outros perfis.
• O ícone de ajuda no topo (quando disponível) abre este guia sem sair da página.

Decisões que importam

• A Visibilidade do workspace controla quem consegue vê-lo e reivindicar acesso; escolha-a de acordo com quão restrito o conteúdo precisa ser.
• Arquivar um workspace preserva os arquivos mas tira o espaço da lista ativa; use quando o projeto ou equipe encerrar, em vez de excluir e perder o histórico.
• Reivindicar acesso concede participação imediata, mas apenas quando quem executa a ação tem membership admin; qualquer outro perfil recebe erro de permissão mesmo vendo o botão. Use apenas quando a pessoa realmente precisa fazer parte do workspace, não como atalho para só visualizar um arquivo.

Privacidade e segurança

Workspaces do Secure Drive podem conter documentos sensíveis compartilhados entre várias pessoas; revise periodicamente quem tem acesso a cada workspace, especialmente os de visibilidade mais aberta.