Retenção de Dados

Domínio: Privacidade e Proteção de Dados · Nível: Pro · Status: Disponível Caminho no app: /app/privacy/data-retention

Para que serve esta página

Define políticas de retenção (prazo, método de descarte) para categorias de dados, acompanha a fila de descarte (dados que atingiram o prazo e aguardam disposição) e a trilha de eventos de cada descarte, para que a organização consiga provar que aplicou o princípio de minimização e não guardou dado além do necessário.

Como usar

• Filtre políticas por Busca e Status.
• Clique em Nova Política para definir título, prazo de retenção e método de descarte.
• A Fila de Descarte lista os registros que atingiram o prazo; clique no ícone de trilha para ver o histórico de eventos de um descarte específico.
• Para cancelar um descarte na fila, use a ação de cancelar e informe o motivo (campo obrigatório).
• Os cartões no topo mostram total de políticas, ativas, vencidas (due), em espera (on hold) e concluídas.

Decisões que importam

• Um item Vencido (due) na fila de descarte precisa de decisão: disponha o dado conforme a política ou cancele com justificativa registrada, quando houver motivo legítimo para reter além do prazo.
• Cancelar um descarte sem motivo documentado enfraquece a defesa de que a organização segue sua própria política de retenção.
• O indicador de varredura automática no resumo mostra se a rotina que identifica itens vencidos está habilitada para a organização; confirme esse estado antes de assumir que o descarte acontece sozinho.

Privacidade e segurança

Retenção além do prazo definido é um dos achados mais comuns em auditoria de privacidade; mantenha a fila de descarte revisada com frequência e documente toda exceção com o motivo legal ou operacional que a justifica.